Welke werkzaamheden kan ik voor je overnemen?

Je hoeft niet alles zelf te blijven doen. Als ondernemer kun je veel tijd terugwinnen door de taken die blijven liggen uit handen te geven.
Als Virtual Assistant ondersteun ik ondernemers op afstand met secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Jij bepaalt wat je uit handen wilt geven; ik zorg dat het wordt opgepakt.

Administratieve ondersteuning

• Gegevens verwerken en bijhouden
• Documenten ordenen en beheren
• Administratieve controles en terugkerende taken
• Overzichten maken en bijhouden
• Ondersteunen bij offertes en facturen
• Inboeken inkoopfacturen
• Betalingsoverzichten maken
• Bankmutaties afletteren
• Uitzoekwerk en praktische administratieve klussen

Secretariële ondersteuning

• Mailbox beheren en structureren
• Correspondentie voorbereiden
• Notulen en actiepunten uitwerken
• Documenten opmaken
• Vergaderingen of afspraken voorbereiden

Planning & organisatie

• Actielijsten en opvolging bijhouden
• Afspraken en praktische zaken organiseren
• Structuur aanbrengen in terugkerende werkzaamheden
• Meedenken over een praktische werkwijze
• Social Media beheer

Staat jouw taak er niet tussen?

Geen probleem. Niet iedere ondernemer heeft precies dezelfde ondersteuning nodig. Heb je een taak waarvan je denkt: ‘Als iemand dit iedere week van mij overneemt, zou dat mij enorm helpen’?
Laat het me weten. We kijken samen of ik het kan overnemen.

Hoe samenwerken eruit kan zien

• Structureel: iedere week een vast aantal uren voor terugkerende ondersteuning.
• Flexibel: ondersteuning wanneer jij die nodig hebt.
• Tijdelijk: bijvoorbeeld tijdens een drukke periode, vakantie of achterstand.
• Projectmatig: een afgebakende klus die gewoon af moet.

Klein beginnen is prima

Je hoeft niet meteen een groot pakket af te nemen. Juist een paar uur per week kan al een merkbaar verschil maken. We kunnen klein starten en later uitbreiden als blijkt dat er meer werk uit handen kan worden genomen.